员工电脑行为监控怎么做？教你五种监控员工电脑行为的方法，快码住

在企业管理中，了解员工在工作期间的电脑使用情况，对于提高工作效率、防止数据泄露和监控不当行为等方面都至关重要。

很多企业管理者都会考虑员工电脑行为监控怎么做？别担心，今天咱们就来聊聊这个话题，教你五种实用的方法，快码住！

一、安装专业的监控软件——安企神软件

首先推荐的就是使用专业的监控软件。市面上有很多这类软件，其中安企神软件就是一款功能全面、操作简便的监控工具。接下来，我们就详细说说软件有哪些监控员工电脑行为的功能：

1、实时屏幕监控：软件能够实时显示员工的电脑屏幕画面，管理者可以随时看到员工正在做什么，及时发现并纠正不当行为。

2、上网行为记录：软件会详细记录员工访问的网页地址、浏览时间等，管理者可以了解员工的网络使用情况，防止员工在工作期间访问与工作无关的网页。

3、应用程序监控：软件能够监控员工运行的应用程序，记录程序的启动时间、运行时长等，有助于管理者了解员工的工作专注度。

4、文件操作监控：软件会记录员工对文件的操作行为，比如创建、修改、删除文件等，这样可以有效防止数据泄露和重要文件丢失。

5、邮件监控：对于经常需要通过邮件沟通的企业来说，软件还能监控员工收发邮件的内容，确保企业信息的安全。

6、键盘记录：软件能够记录员工在键盘上的输入内容，这一功能在需要调查特定事件时非常有用。

7、远程桌面控制：管理者可以远程控制员工的电脑，进行远程协助或远程操作，提高了管理效率。

通过安装软件，管理者可以全面、详细地了解员工的电脑使用情况，从而做出有针对性的管理措施。

二、使用网络管理工具

除了专门的监控软件，还可以使用一些网络管理工具来监控员工的上网行为。这些工具通常能够记录员工的上网流量、访问网站类别等信息。

虽然功能不如专业监控软件那么全面，但对于一些对网络管理要求不高的企业来说，已经足够使用。

使用网络管理工具的好处在于操作相对简单，不需要专门的技术人员来进行配置和维护。

但需要注意的是，这些工具往往需要配合公司的网络设备使用，如路由器、交换机等，需要提前规划好网络架构。

三、设置文件服务器访问权限

为了监控员工对重要文件的访问和操作行为，企业可以设置文件服务器，并严格控制员工的访问权限。

通过设置不同的权限级别，管理者可以限制员工对文件的复制、删除、修改等操作。

同时，文件服务器还可以记录员工的文件操作日志，管理者可以随时查看员工对文件的操作记录，及时发现异常行为。

这种方法虽然不能直接监控员工的电脑屏幕或上网行为，但对于保护企业重要数据非常有效。

四、开启系统自带的审核功能

很多操作系统都自带了审核功能，可以记录用户对系统资源的访问和操作行为。管理者可以开启这些功能，并设置合适的审核策略，以便记录员工的电脑使用行为。

比如，在Windows系统中，可以开启“本地安全策略”中的审核功能，设置审核对象（如文件、文件夹、打印机等）和审核事件（如成功访问、失败访问等）。

这样，当员工对这些对象进行操作时，系统就会记录相应的日志信息。

需要注意的是，系统自带的审核功能往往比较基础，记录的信息可能不够详细。

而且，如果员工对系统比较熟悉，可能会通过一些手段绕过审核。因此，这种方法更适合作为辅助手段使用。

五、定期检查员工电脑

除了以上几种方法外，管理者还可以定期检查员工的电脑，查看员工的工作文件和上网记录等。这种方法虽然比较传统，但也能在一定程度上了解员工的电脑使用情况。

定期检查可以结合公司的实际情况进行安排，比如每周或每月一次。在检查前，最好提前通知员工，让他们有所准备。

同时，管理者在检查时要确保不侵犯员工的隐私权，只查看与工作相关的文件和记录。

需要注意的是，定期检查虽然能够发现一些问题，但往往具有滞后性。也就是说，只有当员工的不当行为已经发生后，才能通过检查发现。因此，这种方法更适合作为其他监控手段的补充。

结语

通过上述五种方法，企业可以全面、有效地监控员工的电脑行为。当然，在监控的同时，也要注意保护员工的隐私权和工作积极性。

管理者要合理设定监控范围和监控强度，避免过度监控引起员工的不满和抵触情绪。

以上就是小编为您分享的全部内容啦，还有更多想要了解的欢迎在评论区留言或私信哦！

小编：倩倩

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